ASSISTANTE DE DIRECTION

  • CDI
  • Abidjan
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

AFRICA JOB CENTER

  • Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
  • Type d’offre : Emploi
  • Métier(s) : Assistanat de direction, Secrétaire.
  • Niveaux : BAC+2, BAC+3
  • Expérience: 2 ans et +
  • Lieu : Abidjan
  • Date de publication22/01/2019
  • Date limite : 25/01/2019

 

Africa Job Center recrute Assistante de Direction

Description du poste

les missions :

-Organiser et gérer les activités du domaine du secrétariat afin de participer à la planification et au suivi de l’emploi du temps du Président Directeur Général ;

-Mettre tout en œuvre en fixant des priorités et en affectant judicieusement temps et ressources aux besoins spécifiques, pour l’atteinte des objectifs fixés ;

-Traiter les courriers, les télécopies, les mails et les informations dans  les délais requis afin de garantir une bonne réactivité dans les autres services vis-à-vis des clients et autres partenaires ;

-Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et veiller à bien noter et à transmettre les messages en cas d’absence de ces derniers pour éviter de pénaliser les appelants et/ou de faire perdre des affaires importantes à la société ;

-Recevoir et filtrer les visites en faisant preuve de perspicacité pour distinguer entre les visiteurs aux buts douteux et ceux qui pourraient être utiles à l’entreprise dans le but d’éviter les pertes de temps importants et ou de gagner des opportunités  d’affaires à la société ;

-Rappeler à son Responsable Hiérarchique les deadlines pour réagir par rapport aux courriers et mails reçus afin d’éviter d’être hors délai ou en infraction avec les règles imposées par les régulateurs ;

-S’assurer des besoins de la Présidence et suivre quotidiennement la gestion des stocks afin d’éviter des ruptures de stock des fournitures de bureau nécessaires pour  le travail
–           Recevoir délégation de ses supérieurs hiérarchiques pour réaliser des actions particulières.

 

Dossiers de candidature

  • Un CV
  • Une demande manuscrite
    à l’adresse Email: recrutement@africajobcenter-ci.net

Auteur de l’article : africa job center